Rapport audit version Word

AUDIT Des états Financiers de 2012 Réalisé par Elhadji Abdoulaye Diop Faye Sommaire 1. Opinion de l’auteur 2. Commentaires généraux des faits significatifs 3. Rapprochement budgets-Réalisation 4. Analyse Par Compte 5. Recommandations 6. Balance au 31 -12-2012 Opinion de l’auditeur, Messieurs, En exécution de mandat qui nous a été Confié, nous avons examiné les états financiers du Mouvement d’Implantation des Eglises Parmi Les Peuples Non Atteints (MIEPNA) Arrêtés au 31-12-2012. Notre examen a comporté sur les pratiques habituellement admises en la matière, à des contrôles sur savoir contrôles sur place et sur pièce et par regroupements internes. Les états Financiers qui nous ont été présentés font ressortir un solde de 247.510 Fcfa A l’issue des travaux, nous avons-nous fait les constats suivants : - Les immobilisations n’ont pas été inventoriés au 31-12-2012 ainsi que les comptes de trésoreries caisses - Les équipements sont comptabilisés en charges et non comme immobilisations, - Les amortissements n’ont pas été pris en compte dans la comptabilité/ Opinion de l’auditeur Sous réserve de la prise en compte des constats énoncés ci-dessus, nous attestons que les états financiers du MIEPNA au 31 décembre 2012 sont sincères/ Fait à Maroua, le 28 janvier 2012 COMMENTA IRES GENERAUX DES FAITS SIGNIFICATIFS CONTRIBUTIONS & RECETTES Elles s’lèvent en 2012 à 9.310.000 Fcfa, contre 7.640.200 FCFA en 2011 En effets, cette augmentation est due aux faits suivants : - MENA a contribué d’une manière inattendue en 2012 - Vision Globale Soudan - L’organisation des séminaires ont fortement augmentés en 2012 - Les contributions des églises d’Afrique (Cameroun, Algérie, Togo et Tchad) LES DEPENSES Le total des dépenses en 2011 s’élève 6.159.400 FCFA contre 6.506.490 en 2012. Cela contre l’impact du poste équipement du bureau de Coordinateur et divers voyage considéré comme une charge ainsi son niveau d’activité qui a couvert toute l’année 2012. Aussi la situation au Nigeria à dégénéré sur plus de dépenses que prévu. Aussi la création de l’antenne du Grand Sud du Cameroun cette année là. RAPPROCHMENT /BUDGETS-REALISATIONS EN FRANCS CFA Recettes/contributions N° Désignations Prévisions(A) Réalisations (B) B-A(écart defav) B-A(écar Fav) 1201 Séminaires/conférences 500000 745000 245000 1202 Contributions individuelles 1500000 1813000 313000 1203 Initiative Globale 500000 100000 400000 1204 ACVIF 600000 345000 155000 1205 WWCS/USA (Germain Koulibaly) 500000 300000 200000 1206 ICCC/France-Roland LOCKO 50000 1207 MENA 688800 1208 Mission Globale (Beat+Erwin) 40000 1209 Contributions des églises du Togo 520000 1210 Contributions des églises du Cameroun 1300000 480000 820000 1211 SIL Cameroun 100000 1212 Contributions églises du Tchad 150000 1213 Les églises d’Algérie 500000 1214 Réalisations MIEPNA ( Cybert Café) 1500000 9222000 577800 RAPPROCHEMENT BUDGET-REALISATIONS En Francs CFA N° CPTE DESIGNATIONS PREVISIONS (A) REALISATIONS (B) A-B( économie) B-A (Dépassement) Transport 1800000 2945000 1145000 Personnel 1480000 1480000 Office 1760000 2140000 380000 Projets Régionaux 3500000 2500000 1000000 Divers 400000 245000 155000 Total 8940000 9310000 DEPENSES En Francs CFA N° CPTE DESIGNATIONS PREVISIONS (A) REALISATIONS (B) A-B( économie) B-A (Dépassement) Personnel 1380000 1200000 100000 Transport 1800000 3045000 100000 Office 1760000 1845000 295000 Projets Régionaux 3500000 2500000 1000000 Divers 400000 245000 Total 8840000 8835000 Créance due aux organisations et individus N° CPTE INTITULE ANNEE ORGANISATION MONTANT RESPONSABLE 1065 Micro Crédits 2009 EELC 530000 NGANYI Etienne 1071 Microcrédit 2007 Vraie Eglise de Dieu 200000 Mangui André 1085 Microcrédit 2009 EELC 135000 Garba André Total 865.000 Dettes dues par l’organisation/Individu/missionnaires Ces dettes sont ainsi composées : - Dette non remboursé des bénéficiaires - Prolongation en déficit anormal TRANSPORT Les frais de transport s’élèvent à 2945000 FCFA INTITULE MONTANT Transport Coordinateur 1320000 Transport Chargé Financier 325000 Maintenance voiture 450000 Transport chargé de suivi sur le terrain 710000 Transport formateurs 140000 Total 2.945.000 PRSONNELS INTITULE MONTANT Motivation Secrétaire 600000 Salaire Gardien 480000 Planton 300000 Total 1380000 OFFICE Désignations Coordonnateur Région Centre Région Nord Nigeria Bénin Location 360000 0.000 0.00 0.00 0.00 Eau & électricité 150000 0.000 0.00 0.00 0.00 Téléphone 50000 50000 50000 65000 45000 E-mails 145000 45000 40000 120000 75000 Courrier 20000 1200 3000 0.00 0.00 Photocopie 125000 42000 12000 15000 47000 Fournitures 53000 25000 10000 140000 18000 Equipement 225000 0.00 35000 0.00 0.00 Comptabilité 47000 7000 3500 0.00 0.00 Total 1175000 170200 153500 340000 110000 Le tableau ci-dessus fait apparaitre un montant de 1948700 au niveau du bureau International comme équipement et d’autres dépenses en ligne. Mais une pièce justificative pour les différentes photocopies n’apparait pas dans les documents comptables. Ce compte appartient à celui d’immobilisation. PROJETS REGINAUX Désignations Coordonnateur Région Centre Région Nord Nigeria Bénin Réunions 520000 745000 250000 578000 250000 Mobilisations 20000 75000 20000 20000 22000 Total 540000 820000 270000 598000 272000 Le tableau ci-dessus fait ressortir un montant de 2500000 FCFA, frais utilisés avec des pièces justificatives. Désignations Coordonnateur Région Centre Région Nord Nigeria Bénin Frais fers des fonds et autres dépenses insignifiantes qui ne méritaient pas des pièces justificatives Total 240.000 FCFA RECOMMANDATIONS A l’issue des travaux nous avons notés quelques suggestions à l’attention de votre auguste assemblée Générale afin de vous permettre une meilleure visibilité sur le patrimoine de l’Organisation MIEPNA. Il s’agit entre autre de : - Tenir une comptabilité conforme aux dispositions en vigueur, - Recenser, évaluer et comptabiliser les biens de MIEPNA depuis sa création jusqu'à nos jours, - Veiller au respect des recommandations contenues dans le rapport de Monsieur Ibrahim Telkorhund 2011, - Etablir les rapprochements bancaires des comptes du MIEPNA, - Procéder à l’inventaire physique des caisses au 31 décembre de chaque année, - Procéder à l’inventaire physique des équipements et autres biens de MIEPNA le 31 décembre de chaque année, - Veiller au respect des obligations fiscales propres à chaque Pays et Région où MIEPNA à un compte bancaire ou une représentation, concernant les salaires du personnel. Consolidation des bilans au 31-12-2013 Nous avons vérifiés jusqu’au preuve de contraire la consolidation du bilan et avons confrontés les dépenses et les récettes. Hors mi quelques erreurs de comptabilité qui n’etait pas assez professitionnelle, nous atestons que le bilan est consolida